Hvad er en påkravsskrivelse?
En påkravsskrivelse, også kaldet inkassovarsel, er en påmindelse til din lejer om manglende betaling af husleje. Hvis du vil gøre påkrav, må du tidligst gøre det tre hverdage efter sidste rettidige betalingsdato og kommer oftest efter flere rykkerskrivelser. En påkravsskrivelse er – i modsætning til rykkerskrivelser – obligatorisk og krævet for at kunne tage yderligere handling i sagen.
Hvis lejeren stadig ikke betaler, kan udlejeren ophæve lejeaftalen, hvilket også kaldes at udsætte lejeren. Det er afgørende, at overholde de præcise krav og regler, der er fastsat for påkravsskrivelsen, for at sikre, at den er juridisk bindende og gyldig i retssager.
Hvad indeholder en påkravsskrivelse?
For at sikre, at påkravsskrivelsen er gyldig, skal visse krav overholdes, og den skal dokumenteres tydeligt. Hvis der er tale om en privat lejer, skal lejeren have mindst 14 dage til at indfri kravet, før der iværksættes yderligere handlinger.
Er der tale om en påkravsskrivelse til erhverv, opererer der med en frist på 3 dage, men du kan som udlejer dog frit vælge at give en længere frist.
Derudover skal påkravsskrivelsen indeholde:
- Det specifikke beløb, inklusiv et påkravsgebyr.
- Det skal være tydeligt, at lejemålet kan ophæves hvis beløbet ikke betales.
Udover dette, er der en række elementer som en påkravsskrivelse typisk vil indeholde, hvilket er:
- Henvisning til lejekontrakten
- Beskrivelse af problemet
- Specifikke krav og beløb
- Betalingsfrist
- Konsekvenser ved manglende handling
- Henvisning til relevant lovgivning
- Beviser eller dokumentation
- Bankoplysninger til indbetaling af beløbet
Påkravsgebyr
Som udlejer har du ret til at opkræve et påkravsgebyr i forbindelse med påkravsskrivelsen.
Et påkravsgebyr er et fast beløb og reguleres årligt. Påkravsgebyret er desuden forskelligt ved hhv. privat- eller erhvervsleje:
- Påkravsgebyret for 2024 til private lejere lyder på 325 kr.
- Påkravsgebyret for erhvervslejemål i 2024 lyder på et grundbeløb på 178 kr. samt et tillæg på 2% af det skyldige beløb på over 1.000 kr.
- Eksempel: Hvis det skyldige beløb lyder på 10.000 kr. – så kan du opkræve 2% af 9.000 kr. = 180 kr. + grundbeløbet på 178 kr. = 358 kr. i alt i påkravsgebyr for erhvervslejemål.
Hvornår må man sende en påkravsskrivelse?
I henhold til inkassoloven §10 stk. 3 kan en påkravsskrivelse sendes tidligst tre hverdage efter sidste rettidige betalingsdato. Det er vigtigt at overholde tidsrammen, for at påkravsskrivelsen er gyldig i retssager. En påkravsskrivelse sendes typisk i forbindelse opkrævelsen af et pengebeløb, men en påkravsskrivelse kan også bruges ved en overtrædelse af bestemte aftalte regler.
Her bruges påkravsskrivelsen til at fortælle lejeren om at de skal overholde kontrakten inden for en vis periode, altså en form for anmodning.
Nogle eksempler på hvornår du må sende en påkravsskrivelse er:
- Udestående husleje:
En påkravsskrivelse kan sendes til en lejer, der ikke har betalt husleje inden for den aftalte tidsramme, for at anmode om betaling af det skyldige beløb.
- Manglende vedligeholdelse:
Hvis en lejer ikke har udført nødvendig vedligeholdelse af ejendommen i henhold til lejekontrakten, kan en påkravsskrivelse sendes for at anmode om udførelse af de påkrævede vedligeholdelsesopgaver. - Skader og ødelæggelse:
Hvis en lejer har forårsaget skader eller ødelæggelse af ejendommen ud over almindelig slitage, kan en påkravsskrivelse sendes for at anmode om erstatning eller reparation af skaderne. - Udsættelse af lejeren:
Hvis en lejer ikke har opfyldt deres forpligtelser i henhold til lejekontrakten gentagne gange, f.eks. ved manglende betaling eller gentagne overtrædelser, kan en påkravsskrivelse sendes som et skridt i retning af en mulig udsættelse af lejeren. - Overtrædelse af lejekontrakten:
Hvis en lejer har overtrådt bestemmelserne i lejekontrakten, f.eks. ved at have husdyr, selvom det ikke er tilladt, kan en påkravsskrivelse sendes for at anmode om overholdelse af kontrakten og rettelse af overtrædelser.
Alternativer til at en påkravsskrivelse
Der findes et par alternativer, som du som udlejer kan benytte i stedet for at sende påkravsskrivelser. Disse steps kan du desuden forsøge at tage, inden du sender en påkravsskrivelse.
- Møde med lejeren:
Det kan give mening at sætte et møde op med din lejer, hvor du kan udtrykke de problemer, du oplever og diskutere både problemer og bekymringer.
- Skriftlig eller mundtlig advarsel:
Et mindre formelt alternativ kan være at give en mundtlig eller skriftlig advarsel. Dette kan være en mindre formel måde at udtrykke dine bekymringer på og bede om handling fra lejerens side.
Ofte stillede spørgsmål
En Påkravsskrivelse er en påmindelse til en lejer om manglende huslejebetaling. Det er et obligatorisk og juridisk krav, som skal opfyldes, før yderligere handlinger som opstart af inkassosag kan iværksættes eller udsætte lejeren.
En påkravskrivelse skal indeholde det specifikke beløb inklusiv påkravsgebyr på 286 kr og det skal være tydeligt, at lejemålet kan ophæves hvis beløbet ikke betales. Derudover er der en række elementer som plejer at være at finde i en påkravskrivelse.
I henhold til inkassoloven § 10 stk 3 kan en påkravsskrivelse sendes tidligst tre hverdage efter sidste rettidige betalingsdato. Det er vigtigt at overholde tidsrammen for at påkavskrivelsen er gyldig i retssager