...

Persondatapolitik

Introduktion

Resights ApS (Resights, vi, os, vores) er et selskab der samler data om ejendomme og virksomheder og udstiller dem i relationer. Alle behandlede oplysninger findes på offentlige databaser og sammenkøres i Resights database. Persondatapolitikken har til hensigt at opfylde oplysningspligten i persondataforordningens (GDPR) artikel 13 og 14.

Denne persondatapolitik omfatter Resights behandling af personoplysninger hvor Resights er dataansvarlig, herunder om personer der

              indgår i Resights udstilling af oplysninger i databasen,

              er oprettet som bruger af Resights løsning,

              abonnent på Resights nyhedsbrev,

              gør brug af Resights chatfunktion eller øvrig uopfordret kontrakt, og

              hjemmesidebesøgende

Hvis du er omfattet af en af ovenstående behandlinger, opfordres du til at læse persondatapolitikken grundigt igennem for at få indsigt i vores behandling af dine personoplysninger.

Såfremt du har spørgsmål til behandlingen, er du til enhver tid velkommen til at kontakte os på e-mail admin@resights.dk.

 

Typer af behandling foretaget af Resights

Relation til virksomhed og/eller ejendom

Du oplyses om behandlingen ved at tilgå vores hjemmeside under persondatapolitik, jf. persondataforordningens artikel 14, stk. 5, litra b.

Formål: At samle oplysninger fra offentlige registre, ejendomme og virksomheder og relationer hertil, som vi strukturerer og visualiserer, med det formål udstille dem til brugere af platformen, for at give et holistisk billede af oplysninger og personer tilknyttet en ejendom eller et virksomhed.

Kategori: Almindelige personoplysninger, herunder bl.a. navn, adresse, telefonnummer, ejerforhold til ejendomme og virksomheder mm.

Kilde: Offentlige kilder, både med og uden adgangsstyring herunder bl.a. CVR, tinglysning kommuners ejendomsarkiver mm.

Behandlingsgrundlag: Oplysningerne behandles med hjemmel i persondataforordningens artikel 6, stk. 1 litra f (legitim interesse) hvorved vores interesse i at behandle personoplysninger er vurderet at være mere tungtvejende end personernes interesse i at oplysningerne ikke behandles og tilsidesætter ikke personens rettigheder.

Vi forfølger, uden at tilsidesætte personernes interesse eller rettigheder, interessen i levere en samlet struktureret oversigt over tilknytninger til ejendomme og virksomheder. Det er nødvendigt at behandle personoplysninger for at opfylde formålet, idet personoplysningerne danner grundlag for tilknytningerne og tilknytningerne ville således ikke kunne udstilles uden behandlingen af personoplysninger. Vores interesse i at kunne tilknytte og udstille oplysningerne er vurderet at veje tungere end personernes interesser, rettigheder og frihedsrettigheder. Til denne afvejning kommer også at der alene behandles almindelige personoplysninger og at alle oplysningerne er offentligt tilgængelige.

Videregivelse: Vi videregiver ikke dine oplysninger.

Opbevaring: Dine oplysninger opdateres og erstattes i overensstemmelse med din tilknytning til ejendomme og virksomheder ud fra oplysningerne i offentlige registre. Oplysningerne er derfor slettet, når de ikke længere er tilgængelige i de offentlige registre.

 

Relation til byggeprojekter

Formål: At samle oplysninger, som er offentligt tilgængelige, om personers tilknytninger til byggeprojekter, som vi strukturerer og visualiserer, med det formål udstille dem til brugere af platformen, for at give et holistisk billede af oplysninger og personer tilknyttet et byggeprojekt

Kategori: Almindelige personoplysninger, herunder navn, telefonnummer og e-mailadresse evt. stilling, ansættelsessted eller arbejdsplads

Kilde: Offentlige hjemmesider

Behandlingsgrundlag: Oplysningerne behandles med hjemmel i persondataforordningens artikel 6, stk. 1 litra f (legitim interesse) hvorved vores og vores kunders interesse i at behandle og samle personoplysninger der stilles til rådighed af offentlige myndigheder i et API for at samle relevante oplysninger relateret til ejendoms- og virksomhedsejerskab for at levere et samlet billede af personens portefølje er vurderet at være mere tungtvejende end personernes interesse i at oplysningerne ikke behandles.

Videregivelse: Oplysningerne videregives ikke

Opbevaring: Dine oplysninger opdateres og erstattes i overensstemmelse med din tilknytning til byggeprojektet ud fra oplysningerne på offentlige hjemmesider. Oplysningerne er derfor slettet, når de ikke længere er tilgængelige i de offentlige registre. 

 

 

Bruger af Resights løsningen

Formål: Administrere brugere iht. abonnementet, herunder administrere interval af prøveadgang og forbedring af services

Kategori: Almindelige personoplysninger, herunder navn, telefonnummer og e-mailadresse, adresse, fakturaoplysninger, CVR-nummer, logning af aktivitet, ip-adresse, loginaktivitet, evt. ansættelsessted eller arbejdsplads og stilling

Kilde: Personen selv eller det virksomhed brugeren arbejder for

Behandlingsgrundlag: Oplysningerne behandles med hjemmel i persondataforordningens artikel 6, stk. 1 litra b – for at opfylde aftalen mellem brugeren og Resights

Videregivelse: Oplysningerne videregives ikke

Opbevaring: Oplysningerne slettes senest 5 år efter ophøret af aftalen

 

Formål: Kontakte brugere der har signet op til prøveversion

Kategori: Almindelige personoplysninger, herunder navn, telefonnummer og e-mailadresse, adresse, fakturaoplysninger, CVR-nummer, logning af aktivitet, ip-adresse, loginaktivitet, evt. ansættelsessted eller arbejdsplads og stilling

Kilde: Personen selv eller det virksomhed brugeren arbejder for

Behandlingsgrundlag: Oplysningerne behandles med hjemmel i persondataforordningens artikel 6, stk. 1 litra b – for at opfylde aftalen mellem brugeren og Resights

Videregivelse: Oplysningerne videregives ikke

Opbevaring: Oplysningerne slettes senest 5 år efter ophøret af aftalen

 

 

Modtager af nyhedsbrev

Formål: Fremsende nyhedsbreve til den tilmeldte modtager

Kategori: Almindelige personoplysninger, herunder e-mailadresse

Kilde: Personen selv

Behandlingsgrundlag: Oplysningerne behandles med hjemmel i persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, om behandling, der er nødvendig for at vi kan forfølge en legitim interesse. Den legitime interesse, der forfølges, består i, at vi, uden at tilsidesætte den Personernes interesser eller rettigheder, interessen for os i at markedsføre vores produkter igennem nyhedsbreve. I afvejningen er der lagt særlig vægt på:

Det er et aktivt og frivilligt valg at modtage markedsføringsmateriale.

Behandlingens karakter som vurderes at være forholdsvis simpel

Der er ikke tale om profilering eller samkøring af oplysninger fra forskellige eksterne kilder og/eller platforme f.eks. sociale medier

Oplysningerne behandles i øvrigt med hjemmel i persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, om behandling der er nødvendig for at vi kan overholde en retlig forpligtelse, herunder dokumentation af korrekt indhentet og anvendt markedsføringssamtykke i overensstemmelse med forbrugerombudsmandens retningslinjer herfor.

Videregivelse: Oplysningerne videregives ikke

Opbevaring: Dine oplysninger slettes senest 2 år fra det senest er anvendt, når du har afmeldt dig

 

Hjemmesidebesøgende

Formål: Cookies – Forbedre hjemmesidebesøgendes oplevelse, vores produkter og følge op med relevant materiale

Kategori: Almindelige personoplysninger, herunder IP-adresse, navn, e-mail, telefonnummer, klik-historik

Kilde: Oplysningerne kommer fra dit besøg på hjemmesiden og afgrænses ift. hvad der er givet cookie-samtykke til

Behandlingsgrundlag: Oplysningerne behandles med hjemmel i persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, om behandling, der er nødvendig for at vi kan forfølge en legitim interesse. Den legitime interesse, der forfølges, består i, at vi, uden at tilsidesætte personernes interesser eller rettigheder, interessen for os i at forbedre vores services og produkter samt tilpasse oplevelsen for den enkelte. I afvejningen er der lagt særlig vægt på:

Det er et aktivt og frivilligt valg at dele cookies med os.

Videregivelse: Oplysningerne videregives ikke

Opbevaring: Oplysningerne opbevares i tre år for at have et brugbart sammenligningsgrundlag over tid

 

Uopfordret kontrakt, herunder chat og øvrige kommunikationskanaler

Formål: Besvare henvendelser til personen

Kategori: Almindelige personoplysninger, IP-adresse, klik-historik under aktiv chat, hvis aktiv-login: e-mail, telefonnummer, bruger, navn

Kilde: Oplysningerne kommer fra dit besøg på hjemmesiden og afgrænses ift. hvad der er givet cookie-samtykke til samt hvad du selv oplyser i forbindelse med henvendelsen

Behandlingsgrundlag: Oplysningerne behandles med hjemmel i persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, om behandling, der er nødvendig for at vi kan forfølge en legitim interesse. Den legitime interesse, der forfølges, består i, at vi, uden at tilsidesætte personernes interesser eller rettigheder, interessen for os i at forbedre vores services og produkter samt tilpasse oplevelsen for den enkelte. I afvejningen er der lagt særlig vægt på:

Det er et aktivt og frivilligt valg at dele cookies og kommunikere med os.

Videregivelse: Oplysningerne videregives ikke

Opbevaring: Oplysningerne følger din bruger hos Resights, såfremt du har en sådan, øvrige oplysninger slettes efter to år fra de er modtaget

 

Dine rettigheder

Alle registrerede i Resights har efter persondataforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af de registreredes personoplysninger, herunder:

Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, herunder få udleveret en kopi

Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet

Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet dine personoplysninger, inden vores opbevaringsperiode udløber

Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser

Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse imod vores behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring

Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og til at få overført dine personoplysninger fra Resights til en anden dataansvarlig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via admin@resights.dk

Klageadgang

Alle vores registrerede har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, over måden vi behandler personoplysninger på. Vi opfordrer altid til at kontakte os først. Du finder oplysninger om Datatilsynets klagevejledning her.