Fortrolighedserklæring

Resights ApS forpligter sig til at behandle alle udvekslede informationer fortroligt i forbindelse med indsamlingen af lejedata fra det danske investeringsejendomsmarked.   

§ 1. Baggrund

§ 1.1. Formål

§1.1.1. Danmarks Statistik

Danmarks Statistik har valgt Resights ApS som leverandør af lejedata. Aftalen understøtter tre centrale formål:

1. Styrket makroøkonomisk overvågning og finansiel stabilitet gennem indikatorer for leje- og prisudvikling samt transaktionsvolumen i tråd med anbefalingerne fra Det Europæiske Risikoråd (ESRB).
2. Input til ejendomsvurderinger i Skatteministeriet.
3. Udvikling af nye officielle statistikker om bl.a. lejeniveauer, lejeudvikling og tomgang.

    

§ 1.1.2. Egne Formål

Resights ApS bevarer som dataindsamler retten til at anvende de indsamlede data i anonymiseret form til egne formål, herunder udvikling af statistikker, analyser og services, under forudsætning af overholdelse af fortrolighedskrav som specificeret i denne erklæring.

§ 2. Fortrolige Oplysninger

§ 2.1. Definition af fortrolige oplysninger

Alle Oplysninger, der udveksles mellem Parterne, anses som “Fortrolige Oplysninger” som udgangspunkt.

Fortrolighed kan kun fraviges, hvis Afsender tydeligt angiver, at de konkrete Oplysninger ikke er fortrolige ved:

1. Skriftligt at markere de pågældende Oplysninger som ikke‑fortrolige.
2. Mundtligt at meddele Modtager, at Oplysningerne er ikke‑fortrolige, forudsat at dette skriftligt bekræftes inden for 5 arbejdsdage.

    

§ 2.2. Undtagelser

Oplysningerne skal dog ikke ses som Fortrolige Oplysninger, uanset ovenstående, hvis:

1. Oplysninger, som på tidspunktet for videregivelsen til Modtager, allerede var offentligt tilgængelige eller offentligt kendt.
2. Oplysningerne allerede var almindelig kendt i den pågældende sammenhæng på tidspunktet for videregivelsen, uden Modtageren værende ansvarlig herfor.
3. Oplysninger, som på tidspunktet for videregivelsen, allerede var i Modtagerens besiddelse forud for modtagelsen, og som ikke tidligere er blevet erhvervet fra Afsender.
4. Oplysninger tidligere er erhvervet af Modtager fra tredjepart, som lovligt er i besiddelse af de pågældende oplysninger samt ikke er forpligtet af en fortrolighedsaftale med Afsenderen.
5. Oplysninger beviseligt er blevet uafhængigt udviklet af Modtagerens medarbejdere eller tilhørende repræsentanter, uden brug af Fortrolige Oplysninger modtaget fra Afsender.

    

§ 2.3. Særlige tilladelser

Intet skal dog begrænse Resights ApS fra at:

1. Udveksle oplysninger med Danmarks Statistik og derigennem Skatteministeriet, idet Resights ApS i samarbejde med Danmarks Statistik og Skatteministeriet arbejder på at forbedre det statistiske grundlag for erhvervsejendomme. Herudover kan Danmarks Statistik og Skatteministeriet udvikle og afprøve nye metoder, systemer og processer med henblik på at styrke de fremtidige offentlige ejendomsvurderinger. I den forbindelse opbygges en database hos Danmarks Statistik til støtte for vurderingen af ejendomme i offentligt regi. Danmarks Statistik og Skatteministeriet er underlagt samme tavshedspligt og fortrolighed som Resights ApS. Under ingen omstændigheder må Danmarks Statistik og/eller Skatteministeriet videregive data til kontrolformål i regi af SKAT.
2. I henhold til §1.2 anvende data i anonymiseret form til: udarbejdelse af markedsstatistikker, analyser og rapporter, udvikling af benchmarking-værktøjer og markedsindsigter, samt levering af dataservices til kunder, forudsat at: data er anonymiseret.
3. Offentliggøre Fortrolige Oplysninger, når dette er påkrævet i henhold til lov, myndighedsbestemmelse eller retskendelse, forudsat at Resights ApS, hvis muligt, forudgående skriftligt informerer Indberetteren om en sådan forpligtelse.

    

§ 3. Sikring og opbevaring af data

§ 3.1. Parternes forpligtelser

Resights ApS forpligter sig til:

1. At behandle og opbevare Fortrolige Oplysninger med samme omhu, som de anvender på egne fortrolige oplysninger
2. Kun at give medarbejdere og repræsentanter, der har et arbejdsbetinget behov, adgang til Fortrolige Oplysninger
3. At træffe alle rimelige foranstaltninger for at sikre, at tredjemand ikke kommer i besiddelse af Fortrolige Oplysninger
4. At være ansvarlige for eventuel misbrug eller uberettiget udlevering fra egne medarbejdere eller repræsentanter
5. At sikre at al anvendelse af data i egne produkter og services som beskrevet i § 1.2 sker under fuld overholdelse af fortrolighedskrav og anonymiseringsstandarder

    

§ 4. Behandling af personoplysninger

§ 4.1. Dataansvarlig og databehandler

Resights ApS er dataansvarlig for behandling af personoplysninger modtaget i henhold til denne aftale. Indberetteren er databehandler i det omfang, Indberetteren behandler personoplysninger på vegne af Resights ApS.

§ 4.2. Anonymisering

Indberetteren skal, så vidt muligt, anonymisere Fortrolige Oplysninger før videregivelse til Resights ApS, således at der ikke fremgår personoplysninger. Såfremt anonymisering ikke har fundet sted, vil Resights ApS slette personoplysninger i de modtagne data. Resights ApS forpligter sig til at opretholde fuld anonymisering ved enhver anvendelse af data som beskrevet i § 1.2.

§ 4.3. Databeskyttelse

Resights ApS forpligter sig til at overholde gældende databeskyttelsesregler, herunder databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven, ved behandling af personoplysninger i forbindelse med denne aftale.

§ 5. Sikkerhed og databehandlings forhold

§ 5.1. Sikkerhedsforanstaltninger

Resights ApS skal implementere passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der passer til risikoen ved behandlingen af Fortrolige Oplysninger og eventuelle personoplysninger.

§ 5.2. Databrud

I tilfælde af brud på datasikkerheden, der berører Fortrolige Oplysninger eller personoplysninger, skal Resights ApS omgående underrette den anden Part og tage alle nødvendige skridt for at minimere skadens omfang.

§ 6. Ikrafttræden og varighed

§ 6.1. Ikrafttræden

Denne fortrolighedserklæring træder i kraft fra tidspunktet Resights ApS modtager data fra indberetteren.

§ 6.2. Fortsat fortrolighed

Oplysninger modtaget under fortrolighed mister ikke deres fortrolige status, selv om tredjemand ikke længere indsender data til Resights ApS; oplysningerne anses fortsat som fortrolige i det omfang, det følger af denne fortrolighedserklæring.

§ 6.3 Senest opdateret

Denne fortrolighedserklæring er senest opdateret den 18. november 2025.

§ 7. Lovvalg og tvistløsning

§ 7.1. Lovvalg

Fortrolighedserklæringen er underlagt dansk ret.

§ 7.2. Tvistløsning

Eventuelle tvister skal afgøres ved forenklet voldgift ved Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler.